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蘭臺文苑

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蘭臺情深三十載 不負韶華勇擔當 ——記南寧市審計局檔案工作者鐘海春

發布時間:2021-10-09 17:57:57  作者:楊嘉依  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

檔案工作者默默無聞、甘于奉獻,他們是無名英雄。在廣西壯族自治區南寧市審計局就有這么一位平凡的無名英雄——鐘海春。鐘海春在審計系統檔案管理崗位勤勤懇懇工作30年,憑著苦干實干巧干的精神、嫻熟的業務素質和愛崗敬業、精益求精的工作作風,為全市審計檔案事業蓬勃發展作出了積極貢獻。近年來,她多次榮獲“南寧市優秀檔案工作者”“南寧市保密工作先進工作者”等榮譽稱號。

學以立身 審計新兵變檔案良將

1991年,檔案學專業畢業的鐘海春服從組織安排到南寧市審計局工作,在辦公室專職負責檔案管理,并兼職出納、保密、辦文辦會等工作,一干就是幾十年。

審計檔案管理是對審計成果的歸納匯總,記錄了審計項目從審計計劃、審計準備、審計實施到審計終結全過程的完整軌跡,極具保存價值。1984年南寧市審計局成立之初,審計檔案并沒有直接的管理經驗可以復制借鑒,所形成的審計檔案只能隨意堆放在柜子里。對于非審計專業出身的鐘海春來說,要整理堆積如山、浩如煙海的審計檔案,困難重重。鐘海春利用在辦公室工作的機會勤于鉆研、嚴于求實,充分借助各類學習平臺閱讀審計資料、學習審計工作流程,并主動參與到審計業務中,向自治區審計廳檔案室、南寧市檔案局有關負責人請教工作中遇到的問題,熟悉檔案管理工作。她邊學習、邊摸索,在檔案室一站就是一整天。她按圖索驥、抽絲剝繭,從雜亂無章的文書資料中尋找規律,分門別類地整理審計資料,牽頭制定了南寧市審計局《檔案統計工作制度》《檔案立卷歸檔制度》《檔案資料借閱制度》等制度規章,配齊了檔案管理“三鐵八防”設施。在她的努力下,南寧市審計局實現了檔案規范化、制度化、科學化管理,明確了檔案工作程序和責任。經她整理的文書、聲像、照片、實物等檔案整齊有序、方便借閱。一分耕耘,一分收獲。2000年以來,南寧市審計局一直保持市直機關一級檔案室資格,鐘海春也從一名審計新兵成長為檔案管理的行家里手。

蘭臺新韻 檔案工作再上新臺階

新時代賦予審計檔案工作者新的責任。隨著審計工作的快速發展和審計監督全覆蓋推進,南寧市審計局審計項目數量大幅增加,審計資料迅速增多,檔案室的存放容量已達到極限。為解決檔案存放問題,鐘海春積極學習自治區審計廳和市直單位檔案管理經驗做法,查閱檔案建設資料,將目光瞄準數字化存儲管理模式,向單位提出開展檔案數字化建設的建議。

2017年,南寧市審計局投入113萬元用于檔案數字化建設,把晉檔升級工作提上日程。檔案數字化建設是一項煩瑣的系統工程,要求將所有的審計文書檔案全部完成電腦錄入、編目等工作,工作量巨大。關鍵時刻,鐘海春帶頭發揮共產黨員先鋒模范作用,組織審計干部清點庫房檔案、明確職責、分步實施,拆卷、掃描、組卷、入庫,對每個環節都嚴格把關。經過一年時間,鐘海春帶領大家保質保量完成了時跨34年共6084卷(件)審計檔案文書的錄入工作,掃描檔案共計110萬頁,順利完成檔案數字化驗收工作。審計檔案從過去一頁頁翻檢檔案實現了如今的“鼠標一點、內容即刻呈現”,保證了審計檔案隨時可查,提高了審計檔案的查詢率、準確率、利用率。截至目前,南寧市審計局共有行政文書檔案1.3萬余卷(件)、審計檔案5555卷(件)、會計憑證1170本。南寧市審計局的檔案管理工作得到有關部門的肯定,連續多年被評為“南寧市檔案工作優秀單位”。

躬身力行 踐行審計的初心使命

檔案工作是一份辛苦卻光榮的事業,守護好每一份審計檔案,是鐘海春的初心和使命。擁有26年黨齡的她在工作中始終秉承“檔案工作姓黨”“黨管審計”的原則,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,在檔案工作崗位上干得有滋有味。凡是有檔案借閱、機要文件交換的任務,她總是隨叫隨到、從無怨言,把服務意識貫穿學思踐悟的具體行動中。這種甘當“綠葉”、甘做“嫁衣”、甘為“擺渡人”的情懷和心態,生動彰顯了共產黨員的初心本色。

“崗位可以平凡,但工作不可以平凡。我作為少數民族地區的審計檔案管理工作者,管好審計檔案能為審計人員積累經驗、提高效率,工作再辛苦,心里也是快樂的?!辩姾4菏沁@么說的,也是這么做的。即將到齡退休的鐘海春并沒有因為離開工作崗位而放松,她主動做好“傳幫帶”工作,站好最后一班崗,以“歸零”心態重整行裝再出發,繼續為審計事業、檔案事業發揮余熱。

原載于《中國檔案報》2021年9月30日 總第3737期 第四版


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