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廣西梧州市檔案館 建立民生檔案數據庫 全心全意為民辦實事

發布時間:2021-10-19 16:40:05  作者:劉 德  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

本報訊  今年以來,廣西壯族自治區梧州市檔案館在黨史學習教育中強化創新引領、堅持數字賦能,通過建立專題檔案數據庫,切實解決群眾檔案利用的難點、痛點問題,提升檔案利用服務質效,不斷推動“我為群眾辦實事”實踐活動走向深入。

長期以來,梧州市各類民生檔案處于分散保管狀態,不同部門之間檔案信息關聯性差、集成度低,導致群眾查檔多次跑、反復跑。黨史學習教育開展以來,市檔案館聚焦民生檔案“全市通辦”“一網通辦”,從檔案資源建設、資源整合、服務環境、服務理念、服務態度、服務方式入手,通過整合資源、推進檔案數字化、建立專題檔案數據庫和全市專題檔案目錄數據中心等形式,打破信息孤島,不斷推進檔案館公共服務高效化、便捷化,切實提升群眾在檔案利用方面的獲得感和滿意度。

梧州市檔案館聯合市退役軍人事務局對1957年至2016年全市退役軍人的個人材料、轉遞登記、士兵名冊等1863卷檔案進行整合和數字化,建立退役軍人檔案專題數據庫。檔案保管和日常查找利用由市檔案館負責辦理,檔案轉遞由市退役軍人事務局負責辦理,數據資源雙方共享,保證了退役軍人檔案的安全保管和高效利用。該管理模式得到了自治區退役軍人事務工作領導小組辦公室的肯定并在全區推廣。

針對全市婚姻檔案分散保管,群眾查檔多頭跑的實際情況,梧州市檔案館從便民利民角度出發,對市檔案館、萬秀區檔案館、長洲區檔案館的婚姻檔案全文數據和目錄數據進行收集、整理、匯總,建成了全市婚姻檔案專題數據庫。數據庫匯總了1953年至2017年結婚、離婚、補辦、撤銷登記4類共18.3萬卷檔案,涉外婚姻檔案2864卷。群眾在全市任何一家綜合檔案館都可以查到相關婚姻檔案,實現了“一站式”查檔。

在職工檔案方面,梧州市檔案館將分散保存在市檔案館、市人社局等單位的下崗企業職工、退休職工、失業職工、已故職工的檔案目錄數據進行系統收集、分類,建立全市職工檔案目錄數據庫和數據中心,共收錄全市上述職工檔案13.1萬卷,有助于為利用者提供精準便捷的查檔服務,提高查全率、查準率。

此外,市檔案館嚴格落實各項便民措施和服務承諾,完善查檔首問負責制,設置便捷、快速、優質、高效查檔服務“綠色通道”,進一步簡化查檔手續,提供延時查檔、預約查檔、信函查檔服務,進一步優化查檔服務環境,落實“暖心查檔+電子查檔+免費查檔”各項服務措施。市檔案館實施每周六輪流值班制度,為群眾提供假日查檔服務,為工作日無法到館查檔調檔的企業、外出務工人員、異地查檔人員提供便利,最大限度滿足群眾查檔利用需求。面對老齡化社會等新形勢新要求,市檔案館積極提供人性化服務,在檔案閱覽室添置老花鏡和放大鏡,配備電腦、查檔指南,真正做到便捷簡約、便民利民,讓群眾查檔省心、省時、省力,不斷提升檔案利用服務效能。

    原載于《中國檔案報》2021年10月18日 總第3743期 第二版


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