歡迎光臨甘肅檔案信息網! 今天是
歡迎光臨甘肅檔案信息網! 今天是
微信公眾號   |  無障礙閱讀   |   RSS訂閱   |  設為首頁  |  加入收藏

國內視點

當前位置:首頁 > 檔案訊息 > 國內視點

企業數字檔案館(室)建設試點工作全面完成

發布時間:2021-10-19 16:37:19  作者:蔡盈芳  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

本報訊 近期,企業數字檔案館(室)建設試點單位最后1家單位——中國鋁業集團有限責任公司數字檔案館建設試點工作順利通過驗收,標志著企業數字檔案館(室)建設試點工作全部完成,累計37家單位完成試點工作,建成具有國際先進水平的企業數字檔案館(室)。

根據《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》關于建成一批具有國際先進水平的企業數字檔案館(室)的部署,2017年,國家檔案局制定下發了《企業數字檔案館(室)建設指南》,明確了建設過程和建設要求,重點提出了需實現辦公自動化系統、至少1個業務信息系統電子文件歸檔的建設目標要求。2018年,國家檔案局選定一批企事業單位開展企業數字檔案館(室)建設試點工作,正式啟動相關工作。試點過程中,國家檔案局每年召開試點工作進度檢查會,通過各種形式對試點工作進行指導,及時推廣試點過程中形成的案例,保證了試點工作的順利進行。

通過驗收的37家企業數字檔案館(室)均配備了較高性能的檔案信息化基礎設施,采用了功能齊全的電子檔案管理信息系統,傳統載體檔案數字化率較高。尤其是在電子文件歸檔方面,實現ERP(企業資源計劃)系統、PDM(產品數據管理)系統、ARP(科研資源計劃)系統、招投標系統、壽險系統、IT項目管理及客戶服務系統、工程施工管理系統、交通調度指揮系統、外事系統、審計系統、安全質量評審系統、設備維修系統、人力資源系統等共計21種83個業務系統的電子文件歸檔和電子檔案管理。通過試點工作,解決了證券企業主營業務系統電子文件電子化歸檔、設計企業設計圖紙電子化歸檔、航天器型號總體和分系統電子文件檔案一體化管理、數字化工廠電子文件建設文件電子化歸檔、交通運營企業調度指揮系統電子文件電子化歸檔等一系列難題,基本解決了企業主流業務信息系統電子文件電子化單套制歸檔的難題。

新冠肺炎疫情發生以來,各試點企業充分發揮數字檔案館(室)的信息化優勢,為疫情防控、復工復產、遠程辦公等提供重要支撐,發揮了重要作用。中國建筑集團公司依托數字檔案館實現即時響應,迅速提供小湯山醫院設計圖紙,助力武漢火神山、雷神山醫院建設。國家電網公司依托數字檔案館移動端服務,保障疫情期間的應急處置和供電工作。

企業數字檔案館(室)建設試點工作形成了一批數字檔案館(室)建設示范企業,探索了數字檔案館(室)建設中的關鍵技術,培養鍛煉了一支具備較高水平的檔案信息化人才隊伍,有效引領了全國檔案信息化建設,為“十四五”期間企業數字檔案館(室)建設任務奠定了堅實的技術和人才基礎。

原載于《中國檔案報》2021年10月18日 總第3743期 第一版


友情鏈接:
關于我們  |   聯系我們  |   投稿信箱  |   版權聲明  |   幫助中心  |   站點地圖
主辦單位:甘肅省檔案局、甘肅省檔案館    承辦單位:甘肅省檔案館科技信息處    中文域名:甘肅檔案·公益
地址:甘肅省蘭州市城關區雁灘路3680號(730010)    網站備案序號:隴ICP備17003853號-1    

甘公網安備 62010202002837號

    網站訪問共
技術支持:蘭州大方電子有限責任公司    建議使用 1280x1024 分辨率    IE8.0以上版本瀏覽器
五十度黑